Back to Job Listings
Sekretaris Direktur Utama
Kantor Pusat
Full-time
Sekretaris Direktur Utama bertanggung jawab memberikan dukungan administratif, koordinasi, dan komunikasi secara langsung kepada Direktur Utama untuk memastikan seluruh agenda, kebutuhan, dan aktivitas berjalan efektif, terorganisir, dan profesional.
Tugas utama:
1. Mengatur dan mengelola jadwal, agenda, serta prioritas Direktur Utama.
2. Menyiapkan kebutuhan rapat, termasuk undangan, materi, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat.
3. Mengelola surat-menyurat, email, komunikasi, dan dokumen Direktur Utama.
4. Menyiapkan laporan, presentasi, memo, dan dokumen yang dibutuhkan Direktur Utama.
5. Melakukan koordinasi dengan Direksi, manajemen, departemen internal, maupun pihak eksternal.
6. Mengatur perjalanan dinas, jadwal kunjungan, akomodasi, dan kebutuhan perjalanan Direktur Utama.
7. Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur Utama dengan pihak internal dan eksternal.
8. Memantau tindak lanjut instruksi dan agenda yang diberikan oleh Direktur Utama.
9. Mengelola serta mengarsipkan dokumen penting secara sistematis.
10. Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan komunikasi Direktur Utama.
11. Membantu pelaksanaan agenda perusahaan, meeting, event, dan kegiatan yang melibatkan Direktur Utama.
12. Melaksanakan tugas administratif dan koordinasi lainnya sesuai arahan Direktur Utama.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Sekretaris Direksi, Sekretaris Direktur Utama, Executive Secretary, atau Personal Assistant.
3. Terbiasa bekerja secara langsung dengan pimpinan/manajemen tingkat atas.
4. Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook/email.
5. Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
6. Mampu mengatur jadwal, prioritas, dan berbagai agenda secara simultan.
7. Memiliki kemampuan koordinasi, administrasi, dan problem solving yang baik.
8. Teliti, cekatan, disiplin, rapi, dan memiliki inisiatif tinggi.
9. Memiliki penampilan profesional dan kemampuan interpersonal yang baik.
10. Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan memiliki integritas tinggi.
11. Mampu bekerja di bawah tekanan serta menangani pekerjaan dengan deadline yang ketat.
12. Bersedia bekerja dengan fleksibilitas waktu sesuai agenda Direktur Utama.
13. Mampu berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan