Back to Job Listings
Sekretaris Direksi
Kantor Pusat
Full-time
Sekretaris Direksi bertanggung jawab memberikan dukungan administratif dan koordinasi kepada Direksi agar seluruh agenda, komunikasi, serta kegiatan operasional berjalan efektif dan terorganisir.
Tugas utama:
1. Mengatur dan mengelola jadwal serta agenda Direksi.
2. Menyiapkan rapat, termasuk undangan, materi, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat.
3. Mengelola surat-menyurat, email, dan komunikasi Direksi.
4. Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan.
5. Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan administratif Direksi.
6. Melakukan koordinasi dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal.
7. Membantu menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen yang dibutuhkan Direksi.
8. Memastikan agenda dan pekerjaan Direksi terdokumentasi serta ditindaklanjuti dengan baik.
9. Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris Direksi, Executive Secretary, Personal Assistant, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
5. Terorganisir, teliti, cekatan, disiplin, dan memiliki kemampuan mengatur prioritas.
6. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
7. Memiliki penampilan profesional dan sikap kerja yang baik.
8. Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
9. Bersedia bekerja dengan fleksibilitas sesuai kebutuhan dan agenda Direksi.
10. Mampu berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan menjadi nilai tambah.