Back to Job Listings
Sekretaris Perusahaan
Kantor Pusat
Full-time
Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab mendukung kelancaran administrasi, komunikasi, koordinasi, dan dokumentasi perusahaan serta membantu memastikan agenda dan kebutuhan manajemen berjalan secara efektif dan terorganisir.
Tugas utama:
1. Mengelola surat-menyurat, email, dan dokumen perusahaan.
2. Mengatur jadwal rapat, agenda, dan kegiatan perusahaan.
3. Menyiapkan undangan, materi rapat, notulen, serta dokumentasi hasil rapat.
4. Melakukan koordinasi dengan Direksi, manajemen, karyawan, dan pihak eksternal.
6. Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administratif yang dibutuhkan manajemen.
7. Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.
8. Membantu mengatur perjalanan dinas dan kebutuhan administratif manajemen.
9. Memantau tindak lanjut hasil rapat dan agenda perusahaan.
10. Menangani informasi dan komunikasi perusahaan secara profesional.
11. Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi penting perusahaan.
12. Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan manajemen.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris, Corporate Secretary, Executive Secretary, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
3. Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
4. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
5. Teliti, rapi, disiplin, cekatan, dan mampu mengatur prioritas.
6. Memiliki kemampuan membuat surat, notulen, laporan, dan dokumen perusahaan.
7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
8. Memiliki sikap profesional dan kemampuan menjaga hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal.
9. Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
10. Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
11. Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan menjadi nilai tambah.