Back to Job Listings
Admin Umum
Kantor Pusat
Full-time
Admin Umum bertanggung jawab menangani berbagai kegiatan administrasi perusahaan untuk memastikan kebutuhan operasional dan dokumentasi berjalan dengan tertib, rapi, dan efisien.
Tugas utama:
1. Melakukan administrasi dan penginputan data perusahaan.
2. Membuat, mengelola, dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat.
3. Menyiapkan kebutuhan administrasi operasional sehari-hari.
4. Membantu membuat laporan administrasi secara berkala.
5. Mengelola dokumen masuk dan keluar.
6. Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen terkait kebutuhan administrasi.
7. Membantu pengadaan dan pemantauan kebutuhan ATK serta perlengkapan kantor.
8. Menjadwalkan dan membantu pelaksanaan kegiatan atau agenda kantor.
9. Memastikan dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah ditemukan.
10. Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
2. Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Admin Umum, Admin Office, atau posisi administrasi lainnya.
3. Menguasai Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
4. Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan mengatur dokumen dengan baik.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
7. Disiplin, bertanggung jawab, jujur, dan memiliki inisiatif.
8. Mampu bekerja dengan target dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
9. Bersedia mengikuti prosedur dan kebijakan perusahaan.
10. Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.